はじめに
セキュリティやプライバシーの観点から、どのユーザ様がご利用なさっているか、 弊社では、把握しない仕様となっております。
本ドキュメントでは、お客様内でどのユーザ様がアドインを使用されているかご確認いただく手順を、ご案内いたします。
1. Web版Outlook用アドイン (Office Web アドイン)
PowerShell にて作業いただきます。
管理者権限が必要です。
ユーザ様毎にインストール状況をご確認いただけます。
1-1. Exchange Online PowerShell モジュールのインストール ※既にインストールされている場合、このステップは飛ばしてください。
- PowerShell を 管理者権限で起動
- 以下のコマンドを実行 ※警告が表示されたら「Y」と入力して「エンターキー」を押下
- モジュールをインストール インストールの確認が表示されたら「Y」と入力して「エンターキー」を押下
Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
1-2. アドインのインストール状況の取得
- 以下のコマンドを実行
- 以下のコマンドでログイン (コマンドを実行するとログイン情報が開きます)
- 以下のコマンドを実行 ※テナント内のユーザ数が多い場合、完了まで少し時間がかかります。
- コマンドを実行したパス (ユーザのホームディレクトリ等)に、「appList.csv」というファイルが作成されます。 ※以下のように、ユーザ毎に、インストールされているアドインの名称やバージョンが表示されます。
Import-Module ExchangeOnlineManagement
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName ログインするアカウントのメールアドレス
例
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName miyake@noraneko.co.jp
Invoke-Command -ScriptBlock {Get-EXOMailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize Unlimited} | ForEach-Object {Get-App -Mailbox $_.identity | Select-Object -Property MailboxOwnerId, Identity, DisplayName, ProviderName, Enabled, AppVersion | Export-Csv appList.csv -NoTypeInformation -Append -Encoding UTF8 | Start-Sleep -Milliseconds 100}
2. Windows版用アドイン (VSTOアドイン)
Microsoft 365管理センターからご確認いただけます。
管理者権限が必要です。
インストールされているマシン(PC)毎にインストール状況をご確認いただけます。
- 以下にアクセス Microsoft 365 Apps Admin Center https://config.office.com/officeSettings/
- 左のメニューから「Inventory」を押下
- 初めてアクセスした場合、右側から [Get started] を押下
- 初めてアクセスした場合、以下の画面となるため、少し待ちます。 ※時間がかかる場合がある為、少しお待ちいただいてから、再度アクセスしてください。
- 情報の取得が完了すると「Inventory」ページで以下のようにOfficeのインストール状況が表示されるようになります。 右下の Add-ins 欄にある 「Show all add-ins」を押下すると、すべてのアドインのインストール状況が確認できます。
- 一覧でアドインの名称 (OutlookOkan)等 を押下します。
- インストールされているアドインのバージョンと台数が表示されます。
- Total Installs の [See all] を押下すると、マシン名などより詳細な情報が表示されます。